[Шляпа]

Какие документы понядобятся чтобы организовать выезд детей на базу с собственной программой?
Опишите примерно организацию такого выезда, кто в курсе)
Спасибо!

[Cheerful Wind]

Оформление пакета документов на организацию выездного лагеря
(документы хранятся в ОУ и УДОД)

1. Приказ директора по учреждению, с визами ответственных за жизнь и здоровье детей;
2. Списки детей;
3. Медицинские справки о состоянии здоровья участников (форма допуска оформляется с учетом сложности выездного мероприятия), для УДОД (медицинские справки о состоянии здоровья на начало года);
4. Журнал инструктажа с педагогами;
5. Журнал инструктажа с детьми;
6. Должностные инструкции руководителей выездных мероприятий;
7. Заявления от родителей;
8. Копия договора о предоставляемых услугах на оздоровление детей.
9. Протокол родительского собрания.

С целью контроля за выездными мероприятиями ОУ и УДОД необходимо не позднее, чем за десять дней представить в окружное управление образования следующие документы:
1. Заверенную копию приказа по образовательному учреждению о проведении выездного мероприятия и назначении руководителя и заместителя группы;
2. Список участников выездных мероприятий с указанием фамилии, имени, даты рождения, домашнего адреса, контактного телефона одного из родителей, заверенный директором образовательного учреждения с подтверждением врача о состоянии здоровья;
3. Копию договора на туристско-экскурсионное обслуживание с указанием реестрового номера;
4. Копию маршрутной книжки или маршрутного листа, заверенных в МКК;
5. Официальные письма (факсы) из городов, населенных пунктов, где планируются остановки с ночлегом, подтверждающие согласие местных организаций принять группу и обеспечить ей место для ночлега с соблюдением гигиенических норм;
6. Копию договора о предоставляемых услугах на оздоровление детей.


Или так...

Перечень документов, предоставляемых в окружную комиссию УО от учреждения, организующего выездной отдых с использованием бюджетных средств (творческие смены, профильные лагеря, трудовые лагеря)

1. Заявление на организацию выездного лагеря с использованием бюджетных дотаций лагеря от руководителя учреждения-руководителя сетевой формы отдыха.
2. Акт обследования базы, условий проживания, питания, безопасности.
3. Договор с фирмой, организующей отдых или базой.
4. Программа лагеря.
5. Режим работы лагеря.
6. Списки детей.
7. Копии заявлений от родителей
8. Копии протоколов родительских собраний.
9. Список состава сопровождающих – воспитателей с указанием должностей и опыта работы в выездных лагерях.
10. Документация начальника лагеря (приказ о проведении лагеря и назначении начальника лагеря, списки детей по отрядам и сопровождающим, списки детей с отметкой о здоровье или справки формы 79-У, график работы воспитателей, должностные инструкции)
11. Полная информация о мероприятии подается не позднее, чем за 3 дня до выезда.
12. Отчет - информация о прибытии на базу, отчет – информация о ходе проведения лагерной смены - еженедельно (электронная почта, телефон). В случаях возникновения чрезвычайных ситуаций – незамедлительно.
13. Отчет – информация об окончании выездного мероприятия по возвращении в письменном виде.


Это для юридических лиц (например школы или детской спортивной секции) ... и для разных мест и условий организации может в деталях существенно отличаться...
Для физических лиц и за свои деньги - да никаких документов, ну м.б. кроме доверенностей опекунов на детей на всякий случай... ИМХО.

[Шляпа]

спасибо!
доверенности опекунов на детей - это как? на опекаемых детей?
нотариально заверенные доверенности? как при выезде заграницу?

[Cheerful Wind]

доверенности опекунов на детей - это как? на опекаемых детей?
нотариально заверенные доверенности? как при выезде заграницу?

Тут у меня получилось немного неправильно сформулировано. Конечно же не доверенность, доверенность на сопровождения ребенка не выдается, а выдается только согласие.

Вообщем опекуну нужно документы подтверждающие опекунство взять паспорт документы ребенка и данные о том с кем (фио, пмж) куда и на какой срок поедет ребенок, у нотариуса будет писать согласие на поездку. И пускай не забудет на период поездки дать им с собой документы, подтверждающие что он - опекун. Ну постановление об опеке. Могут спросить на паспортном контроле. Просто смотрите: раз от опекуна доверенность, то должен быть документ, который подтверждает право опекуна выдать такую доверенность. В случае родителей - свид-во о рождении. В случае опекунства - постановление об опеке.
Оригинал удостоверения что он опекун давать с собой не стоит, потому как во-первых нотариус проверяет его полномочия при совершении согласия во вторых на всякий случай пускай сделает копию удостоверения нотариально засвидетельствованную, и все чтобы ненароком в поездке ее не потеряли (точнее удостоверение).


Как-то так:

ПО МЕСТУ ТРЕБОВАНИЯ

от от ______________________________­__________, _________________ года рождения, (паспорт _______________ выдан ____________________ ), зарегистрированного по адресу: _______________,

СОГЛАСИЕ
на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу РФ

Я, Ф.И.О, являясь законным представителем (опекуном) (Ф.И.О. ребенка), даю согласие на выезд моего подопечного ________________, _____________ года рождения, в Турцию (Украину, Египет) и обратно в Российскую Федерацию (Москва) в период с ________________ года по _________________ года в сопровождении ______________________________­_ .
Усыновление или задержка детей в период поездки за пределами Российской Федерации не предусмотрены.
Согласна, чтобы _________________________ принял на себя ответственность за жизнь и здоровье ребенка, принимал все неотложные решения по защите прав и законных интересов несовершеннолетнего, в том числе по вопросу медицинского вмешательства в случае возникновения необходимости, а также подавал любые заявления и получал любые документы.
Москва, девятнадцатого июля
Две тысячи двенадцатого года

Или так...
http://www.arbat-tur.ru/assets/files/Itali_visa_soglasie.jpg

При этом достаточно согласия только одного из родителей.
http://www.adybov.ru.postman.ru/auto/img/pismo_FSB.jpg


Но это только в случае выезда за границу, дело в том, что при пересечении границы по закону опекун передает сопровождающему часть своих опекунских полномочий.

В случае перемещения внутри страны передаются только полномочия надзора и такое согласие вроде как и не обязательно, да и показывать его особо некому. ИМХО. Но в случае каких-либо случайных заморочек с полицией такое согласие, составленное хотя бы в произвольной и коллективной (одной на всех) и без всяких там нотариусов форме будет возможно не лишней. ИМХО.

Если коротко, то при организованных поездках внутри страны на само перемещение внутри страны оно не требуется, хотя администрация санатория или базы отдыха, где Вы собираетесь со своей группой остановиться, может его потребовать (просто информацию о детях и опекунах хоть в какой-то форме, но какой-то документ все равно должен быть, где указано, что именно эта Марьванна везет детей в кол-ве 10 шт туда-то). Но в моей практике это никого не интересовало. Если у кого-то были проблемы – пускай расскажут.